定款の作成について
会社を設立する場合には、必ず「定款」を作成しなければなりません。
「定款」とは会社や組織の運営に関する基本的なルールを定めた書類の事を言います。また、定款は会社の設立登記の際に必要ですので、決められたルールに従って作成する必要があります。
外国人の方が、自分で定款を作るのは、少し難しいかもしれません。
「定款」は「合同会社」と「株式会社」で、作成のルールが異なりますので、まず、最初に合同会社を設立するのか、株式会社を設立するのかを決めましょう。
「合同会社」の定款作成について
合同会社を設立する際に決めなければいけないことがあります。
- 会社名
会社を設立しますので、当然会社名を決めなければいけません。また、会社名には「合同会社」の文字を必ず入れる必要があります。会社の名前には漢字やひらがな、カタカナはもちろんですが、英字やアラビア数字も使用できます。また、「＆」や「・」、「‘」など、使用できる符号もあります。
その他にもいろいろとルールがあるので、専門家に確認をしてもらいましょう。
- 本店の所在地
本店の所在地となる住所です。
ただし、登記を行う際に定款には最小の行政区画、例えば「大阪市中央区」と記載しておけば大丈夫です。
番地まで定款に記載してしまうと、万が一、本店を近くに移転した際には、定款変更を行う必要が出てくるので、注意が必要です。
- 資本金の額
外国の方が、会社を設立し、その後「経営・管理」ビザを取得する場合には、その最低でも500万円の出資が必要になります。
- 社員（出資者）と出資額
社員は一人でも大丈夫です。また法人でも社員になることができます。合同会社において社員は出資するとともに業務執行を行うのが原則ですが、定款の中で業務執行社員を限定することも可能です。
- 代表社員
代表社員を置く場合には、誰が代表社員になるのかを決定し、定款に記載します。
- 事業年度
事業年度とは、会社が決算書を作成するにあたり対象となる一定の期間の事を言います。
- 会社の事業目的
会社の事業目的は、定款に必ず記載しなければならない項目です。設立する会社が、どのような事業を行い収益を確保しようとするのかを記載します。将来的に行おうと考えている収益活動についても記載するようにします。
上記のような内容を、定款として取りまとめ記載します。外国の方が定款を作成するのは少し難しいと思いますので、専門家に依頼するのが良いでしょう。
定款の作成は、企業設立や経営の経験が豊富な加賀田行政書士ご依頼ください。
About creating the articles of incorporation
When establishing a company, you must create “articles of incorporation.”
“Articles of incorporation” is a document that defines the basic rules for the operation of a company or organization. In addition, articles of incorporation are required when registering the establishment of a company, so they must be created according to the established rules.
It may be a little difficult for foreigners to create articles of incorporation on their own.
The rules for creating “articles of incorporation” are different for “Limited liability companies” and “Joint Stock Companies,” so first decide whether to establish a Limited Liability Company or a Joint Stock Company.
→Difference between “joint stock company” and “limited liability company”
About creating articles of incorporation for “Limited liability companies”
There are some things you must decide when establishing a Limited Liability Company.
① Company name
Of course, when you establish a company, you must decide on a company name. In addition, the characters “Limited liability company” must be included in the company name. In addition to kanji, hiragana, and katakana, you can use English letters and Arabic numerals for the company name. There are also symbols that can be used, such as “&”, “・”, and “‘”.
There are other rules as well, so please check with an expert.
② Location of head office
This is the address of the head office.
However, when registering, it is fine to write the smallest administrative district, for example “Chuo-ku, Osaka City” in the articles of incorporation.
If you write the street address in the articles of incorporation, you will need to change the articles of incorporation if you move the head office to a nearby location, so be careful.
③ Amount of capital
If a foreigner establishes a company and then obtains a “business manager” visa, they will need to invest at least 5 million yen.
④ Employees (investors) and investment amount
It is okay to have one employee. Corporations can also become employees. In principle, in a limited liability company, employees invest and carry out business operations, but it is possible to limit the number of employees who will be executives in the articles of incorporation.
⑤ Representative member
If a representative member is to be appointed, it is necessary to decide who will be the representative member and write it in the articles of incorporation.
⑥ Business year
The business year is a certain period of time that is the subject of a company’s financial statements.
⑦ Business Purpose of the Company
The business purpose of a company is an item that must be included in the articles of incorporation. It describes what kind of business the company will be conducting to secure profits. It should also describe the profit-generating activities that the company plans to carry out in the future.
The above information should be compiled and included in the articles of incorporation. It may be a little difficult for foreigners to prepare articles of incorporation, so it is best to ask a professional to do it for you.
Please ask Kagata Administrative Scrivener, who has extensive experience in company establishment and management, to prepare the articles of incorporation.
